重磅！深圳水務工程檔案管理標準升級——子公司深水兆業主編的《水務工程文件歸檔要求》地方標準正式發布
2025/05/23
趙炎
近日，深圳市市場監督管理局發布第187號地方標準公告，由子公司深圳市深水兆業工程顧問有限公司（以下簡稱“深水兆業”）主編的深圳市地方標準《水務工程文件歸檔要求》（DB4403/T626—2025）正式獲批發布！這一重要標準的發布，標志著深圳水務工程檔案管理正式邁入數字化、精細化、責任化的全新時代，將為深圳水務工程高質量發展提供強有力的支撐。
一、回應時代需求，破解數字化時代檔案管理新課題
原《水務工程文件歸檔要求》于2011年發布實施，十余年來，國家及行業新規不斷出臺、電子檔案和BIM模型等數字化技術廣泛應用，原標準已難以滿足當前水務工程檔案管理的最新要求。
為了落實水務行業主管部門的檔案監管職責，優化水務工程檔案管理工作機制，強化水務工程建設管理，深圳市水務局于2023年4月委托深水兆業啟動《水務工程文件歸檔要求》地標修訂工作。此次修訂，旨在解決行業痛點，推動水務工程檔案管理適應新時代的發展需求。
二、多方協同共鑄標桿，嚴謹論證打造精品
在標準修訂過程中，深水兆業編寫團隊展現出了高度的專業性和責任感。團隊先后進行了十一次實地調研，與建設單位、監理單位、施工單位項目負責人及文檔管理人員進行了深入的交流座談，廣泛聽取各方意見和建議，并對收集到的反饋建議進行了系統分析與整合，將寶貴的建議深度融入到標準修訂中，編制完成了《<水務工程文件歸檔要求>調研報告》。
編寫期間，編寫團隊多次邀請省市相關行業專家進行技術咨詢，三次定點征求市住建局、市檔案局、建筑工務署等單位意見。2024年8月26日，標準正式通過專家評審，形成了《水務工程文件歸檔要求（報審稿）》。隨后，經深圳市水務局和深圳市市場監督管理局公開征求意見，并報經深圳市標準技術研究院審查，2025年3月4日，深圳市水務局組織召開標準技術評審會，與會專家組高度肯定了標準編制質量，認為該標準“結合了深圳市水務工程檔案管理特點，具有較強的創新性、科學性、合理性、適用性和可操作性，能夠作為指導深圳市水務工程檔案管理工作的技術依據”。
三、六大核心亮點，引領水務工程檔案管理新方向
（一）接軌新規，確保標準一致性
本次標準修編根據《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2019）、水利部《水利工程建設項目檔案驗收辦法》（水辦〔2023〕132號）、《水利工程建設項目文件收集與歸檔規范》（SL/T824-2024）、《深圳市建設工程文件歸檔與檔案驗收移交指南》等相關規定要求開展，使地方標準與國家、行業標準無縫銜接，確保深圳水務工程檔案管理工作符合最新的法規和技術要求。
（二）分類精細化，定義清晰明確
首次明確“水務工程”定義與分類，將其分為水利類（防洪、排澇等）與市政類（供水、污水處理等），并針對不同類別制定了具體的歸檔范圍，使檔案管理工作更具針對性和可操作性。
（三）融入前沿理論，完善管理體系
增加了安全保障體系、項目檔案工作方案、工程技術人員的檔案管理要求等內容，吸納了近年檔案工作研究的理論成果，進一步完善了水務工程檔案管理的理論體系。
（四）規范竣工圖章，確保歸檔標準化
統一了竣工圖章格式與填寫規范，解決了以往竣工圖章格式不統一、填寫不規范的問題，確保圖紙歸檔的規范化和標準化。
（五）優化驗收流程，提升管理效率
將檔案驗收提前至合同完工驗收，并按標段分批次驗收，有效解決了竣工驗收時間長導致檔案遺失等問題，大大提升了檔案驗收的效率和質量。
（六）明確責任主體，強化工作指引
通過甄別確定各方單位的文件歸檔范圍，明確了建設單位、監理單位、施工單位等各方在檔案管理工作中的主體責任，使工作指引更具操作性，這也是該標準的核心價值所在。
四、展望未來，以標準賦能高質量發展
歷時兩年的修訂工作中，編制組成員嚴謹的工作態度、專業的技術能力和勤奮務實的工作作風，贏得了各有關單位的充分肯定，充分彰顯了公司在水務工程領域的專業實力與行業影響力。
新版標準的實施，將為深圳水務工程提供全鏈條、全要素的檔案管理依據支撐，助力深圳水務工程在檔案管理方面實現規范化、數字化、精細化發展。
《水務工程文件歸檔要求》的發布，是深圳水務高質量發展的重要里程碑，也是公司創新能力的生動體現。未來，深水咨詢將持續深耕標準應用與實踐，以更專業的能力和更全面高效的服務，為深圳水務工程高質量發展注入澎湃動能，攜手行業各方共創美好未來！
